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作者:網易企業郵箱 發布時間:2020-10-23 21:51:40 訪問量:2002
網易企業郵箱將部門與群的概念合二為一,可添加無限層級子部門,支持成員賬號的批量導入、導出、啟用或禁用,并通過設定的群組或部門,對組織成員進行精細化管理。加入域通訊錄后,所有郵箱共享通訊錄信息,方便成員之間彼此工作交流。
對單一組織成員,可設置郵箱別名和用戶別名,對部門或群組,也可分配別名賬號,并設置該別名是否接收外部發送郵件。企業郵箱還支持API接口,方便與OA系統集成,實現添加、刪除、列表郵箱用戶以及一鍵登錄等功能。
通過網易企業郵箱系統設定監控賬號與被監控賬號,進一步提升對企業郵件的管理,防止部分成員濫用郵件外發權限。同時,通過郵箱賬戶分級設限(指定分級管理員,委派賬號管理權限)層層嚴控,避免因權限“一刀切”引發的“內部泄密”危機。
另外,對于成員發送的郵件,也可制定不同的審核規則,比如,單獨制定審核/超時時間、默認審核動作等,并通過用戶發信與登陸日志記錄,以及管理員操作維護日志的記錄,最大限度地確保對郵件工作的掌控。
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